退货业务发生时，我们必须开具一张红字发票，就是以负数的金额来进行开票，同时也要在票面上特别注明“作废”字样，同时也需要在票面上做出相应的说明，例如“与xxxx日出票的xxxx号发票有差错，故现作废，作废金额xxx”等说明。同时，我们也需要开具信息表，统一汇总退票的内容及金额，其中需要注明退货发生前发生的发票编号等信息，以及发生原因等，便于索引查询，以防以后有纳税检查时，能够顺利查证退货的准确性和真实性。在红字发票以及信息表开具完成之后，供应商也需要开具红字发票，即以负数金额来开具发票给我们，把退票的金额给我们，同样也要在发票上注明“作废”，以及作废的发票号等信息，让发票的内容更加清晰，也能够更好的追溯每一笔退票的发生情况。