根据中国相关法律法规，一件代发销售并以收取服务费形式结算给供货商货款，是不合法的。货物交易应以购销结算，买方应按照购销结算规则支付货款，并在支付货款之前，要求供应商提供货物发票，以确保货款的合法性。 此外，在货物交易过程中，双方应签订买卖合同，供应商应准备和提供契约材料。契约材料是用于记录双方交易的重要记录，它不仅可以帮助你了解交易的情况，还可以保护你的合法权利。 在拓展知识中，购销合同是用于记录买卖双方关于货物买卖事宜的协议，以防止双方在货物买卖行为中出现纠纷，从而保护双方的权益。购销合同应当在货物买卖过程中签署，其中要求双方买卖商品的用途、质量、交货期、价格、运输方式等，以及售后服务等条款要求。