外购作为福利发放给职工是要经过账务处理的，账务处理的步骤如下： 1.从财务账户上扣除费用，扣除的费用通常为商品总价格，如果有税费则需要计算税金。把账务记录在会计分录中。 2.从财务账户转账至外购商的账户中，中介支付机构会收取一定的手续费。 3.等待外购供应商发货，获得发货收发单据，确认发票，准备移交收据及出库登记本等相关资料，并且将出库商品存放到相应的仓库中。 4.进行货物检查，检查货物到货数量及质量是否与采购合同一致，并且再次确认发票是否符合合同，再次确认商品的价格是否正确。 5.完成入库登记，把验收单据、发票以及商品的收货登记本提交财务，作为结账依据。 拓展知识：外购商品发放给职工作为福利是一份很好的福利，但是在发放福利时候要注意不要超出预算，需要提前预计好费用，并且在采购时间和费用上要求严格。