请款单和报销单有啥区别?这两个单子在具体的业务中实用是如何区分的?
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84784999 | 提问时间:2023 01/16 10:03
请款单和报销单是公司制定的两份文件,是对财务支出的相关审批过程的记录和凭证。在具体的业务中,请款单用来请求公司给予财务支出,而报销单则是用来记录已经发生的支出,用来证明员工支出的合法性和真实性。
请款单是公司财务部门预先准备的文件,其中包含有有关支出金额、支出事由、审批流程等内容。请款单需要经过公司各相关部门审批并签署,最终由财务部门进行核实,确认支出可行性,再进行支付。
报销单是支出过程的记录凭证,它的内容比请款单更加详细,包括实际支出金额、支出日期、支出事由、支付方式等。报销单需要由支出方出具,并附上相关凭证(如发票),用于证明支出的合法性和真实性。
从上述可以看出,请款单与报销单存在着本质的区别和定位上的差异,它们的用途是不同的,都是为了保障公司财务管理的合理性和有效性。
拓展:此外,还有一类文件是“费用报销单”,它与报销单的相同之处在于,它们都是核实支出的凭证,但它们的不同之处在于,费用报销单是提供给客户使用的,客户收到费用报销单后,可以申请退款或者更改支付方式。
2023 01/16 10:10
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