在支付行政管理部门办公费1228元和广告费400元时，可以使用银行存款支付，并取得增值税普通发票。首先要按照规定格式开出银行存款凭证，经审核记账后，开具相应的票据，再根据财务登记的票据，由行政经费或计划事业费的专户开出支付凭证，然后明确出账账号支付资金，最后取得增值税普通发票来证明，符合实际支付。 拓展知识：银行存款支付也可以用于购买货物或支付服务，此时需要开具增值税专用发票，而不是普通发票。同时，在开具和使用银行转账凭证的过程中，需要注意留存相关凭证，以便能够提供有效的税收凭证。