对于员工垫钱报销的分录，根据会计准则应该进行记账。一般会把这种情况分为两步进行报销： 1. 首先从员工账户（科目：应付职工费）支付垫付的费用，即借：应付职工费贷：银行存款； 2. 然后从公司账户（科目：现金或银行存款）向员工进行报销，即借：现金或银行存款贷：应付职工费； 拓展知识：应付职工费是企业支付给职工的各项款项，包括工资、奖金、补贴等，由于事先达成协议，应付职工费一般也可视为应付债权，如果企业在账上预付该项款项，以企业实际付款为主，在账面上应采取借：应付职工费贷：银行存款或现金这样的记账方式。