存货负数主要是由于记账不当或控制不严导致的。例如，在计算成本前没有登记存货；生产活动把原材料，半成品或成品库存登记错误而导致；销售活动把出货或收款登记错误，以及由于仓储管理不当丢失或损坏库存而未及时减少记账的等原因都有可能导致存货负数的产生。 此外，存货负数还可能是经营者为了达到自己的某些目的而特意制造出来的，比如为了尽快减少存货而把最后一批存货记为负数等，这都会影响到企业的财务报表和财务状况分析等结果。因此，企业必须加强对存货的内部控制，加强日常管理，定期清理，严格记账，加强财务分析，以避免存货负数的出现。 拓展知识：存货负数的一种常见的形式是“用户代购”，即通过采购人员和供应商直接建立购销关系，而不经过企业的报账系统，以达到用户需求的快捷的目的。这样的管理方式可能会使企业出现存货负数的可能，因此，企业在采购这一块一定要严格遵照内部规定，确保只有经过正式审批后，才能登记相应的存货账目。