答： 1. 在应付款账户增加一条3000元的应付款记录，用于记录员工报销的3000元金额。 2. 在应付款账户中增加一条642元的应付款记录，用于记录员工报销时报销不满3000元的差额部分。 3. 在发票账户中增加一条3642元的发票记录，用于记录发票开票金额。 4. 在财务账户中增加一条3000元的财务记录，记录员工报销的3000元金额。 5. 在燃油费账户中增加一条642元的燃油费记录，用于记录员工报销不满3000元的差额部分。