当发生垫付款项时，应该根据垫付的款项在厂家开具增值税专用发票。因为增值税专用发票是记载我们对厂家付款的凭证，而垫付款是从4S店支出的资金，因此，4S店应该在增值税专用发票上做出标明，从而更好的验证凭证的真实性。同时，应该把发票内容和付款明细齐全、准确地记载在单据上，以便更好地记录财务支出，达到证明垫付款项及其使用情况的目的。 垫付是指提前对对方支付费用，比如先支付1000给厂家，而在后期给4S店开发票支付款项。在4S店收到发票后，需要检查发票上的内容是否准确，货物和服务是否符合发票的描述，货物的价格及折扣等是否正确无误，以及发票的开具、审核、执行日期是否规范合法等，证据具备完备性及真实性。并且，需要设置特殊的制度，以保证发票使用的合法性，提高发票管理的责任心。