当一家公司不能自行开具发票时，它可以通过税务大厅代开发票。录分录的具体步骤如下： 1.中央税务局对发票领用单位的领用人和领用日期进行核定； 2.发票开具单位按月统计、记账； 3.发票开具单位将发票使用情况每月缴纳税收； 4.中央税务局将发票开具单位报送的发票使用情况实时登记； 5.发票领用单位可以在税务大厅办理发票领用； 6.税务大厅对领用发票的领用人和领用日期进行核定； 7.税务大厅将发票的领取情况每月报送给中央税务局； 8.中央税务局将发票的领取情况实时登记。 以上就是代开发票的录分录步骤。此外，单位代开发票时还需要注意发票开具资格、发票使用准则及相关税务规定等问题，确保发票税款合规缴纳。另外，税务系统也提供了电子发票系统，可以按照手续代开发票，减少纸质发票的概念，更加方便客户办理发票领用手续。