在处理普票转换为专票的情况下，首先要清楚两者在税务上的不同之处，普票仅作售后凭证，而专票拥有税务用途，可做记账凭证，其次是要确定4万元普票是否已到手期，因为未到期普票转换专票时有一定的流程，比如填写《处置发票申请书》。 确认普票已到期后，可以填写《开具增值税专用发票申请书》向税务机关申请转换，并附上原普票和销货清单，税务机关根据申请进行审核，确认无误后，签发《增值税专用发票批件》，最终根据批件去发票点开具专票。 拓展知识：转换为专票时，应根据销货清单对原普票开具的货物明细进行核对，确保发票内容的正确性和合法性，并要注意及时办理专票的税票号码换票手续。