一笔钱的返回，若为职工发放取暖费，应当划归费用项目，实行支出账户支出，即借其他费用，贷库存现金。具体步骤如下： 1. 在记账凭证中，记账日期需要写转账失败的日期。 2. 借方：借其他费用，记入具体项目，如取暖费等费用项目； 3. 贷方：贷库存现金，记录转出金额。 以上就是记账的方式，单一的账目记录有助于公司的管理，更加强调了公司的财务管理科学性，因此，公司在发放取暖费时，应当监督严格，充分利用记账的方式，做出合理的账独立核算，切实能够让企业的发展取得更好的成果。 拓展知识：记账是指商业企业为确定企业的财务状况，将发生在企业经营过程中各项交易记录文字描述，并通过利润表、资产负债表等报表体现出来的一种会计系统。只有完成了正确的记账活动，才能确保企业的财务信息是真实、准确、全面的，从而使企业可以方便地掌握其资产状况和财务状况，实现对财务管理动态监控，有效把控经营风险。