员工报销费用除了报销单外，还需要准备一份领款单，其中要注明报销金额以及领款人的实际领取金额。领款单要由领款人签名确认，由报销单位、财务部和领款人分别签字盖章，最后报销单位会将领款单提交财务部进行记账。 领款单的书写是非常重要的，它能够证明此次报销的正确性以及报销单位支出的金额。如果有报销单但没有领款单，财务部可能无法确认报销金额，也无法证明领款人是否真的领取了报销金额。 拓展知识：从会计角度来看，报销单主要体现报销单位支出的金额，记账分成借方和贷方两部分，借方是支出金额，贷方是现金/银行科目。而领款单则体现的是领款人的金额，记账分成借方和贷方两部分，借方是领款人用于报销的金额，贷方是现金/银行科目。