首先，开具电子发票时，您需要先在目录设置中，点击‘新建目录’，设置一个文件路径，用来存放电子发票数据。接着，您可以通过导入文件的形式，将外部的发票文件导入到电子发票系统中。然后，选择“备份文件”可以将您已经开具的电子发票保存下来，以备日后查阅。而结果文件目录是用来记录您的开具记录的，可以在这里查看到您开具的历史记录。最后，“扫描时间间隔”用于设置电子发票系统的自动备份时间，您可以根据自己的需求，设置每隔多少时间进行备份，以保证发票数据安全。拓展知识：电子发票系统不仅可以用于专业开具发票，电子发票软件也可以帮助一些企业和机构进行财务管理，方便企业对资金的管理和审计。