发票应当具备一定的法定格式，也就是说，必须由十个字段组成，其中包括开票人名称、发票代码、发票号码等。如果发票只有开票人的名字，而且写的是管理员三个字，那么，这样的发票是不可用的，无法入账。 解决办法：应当按照发票的标准格式填写发票，同时还要填写清楚的税号、合计金额等字段。只有当发票内容符合规定，才能够确保开具的发票能够正常入账。 拓展知识：发票是税务机关对纳税人开具的对税款缴纳义务的凭证，包括增值税专用发票和普通发票。增值税专用发票是根据《中华人民共和国增值税暂行条例》，按照国家有关规定格式印制，由税务机关测票的税收凭证，主要用于营业税的缴纳；普通发票是由持税对象与客户约定的凭证，用于凭证相关的税收征收等。