代发工资的记账方式如下： 1、准备记账凭证。准备发放工资给员工的凭证时，一般需要记录收到货款的具体情况，如给付时间、金额、用途等内容，以便后续核实。 2、借：财务费用-代发工资。对应金额为：财务费用中代发工资金额，此处要注意的是，当收到的货款金额大于代发工资金额时，应当记载两项内容，一项是代发工资，一项是应付工资预支，以便后续核实。 3、贷：银行存款。对应金额为：收到客户货款。 拓展知识：代发工资还需要注意以下几点： 1、要把支付工资明细存放好，以便备查查询； 2、要定期查看员工工资发放情况，以便及时发现财务数据出现异常； 3、要遵循国家规定的税收等规定，定期备付工资税款，以防造成财务责任。