采购备用金的记账步骤： 1、在财务报表中建立一个“备用金”核算科目； 2、出纳登记货款，填写付款凭证，凭证上填写“支付备用金”； 3、勾选支出小类科目，选择备用金支出科目，填写金额； 4、登记簿上支出账，支出科目为“备用金”，其他费用为“0”，金额与凭证上的金额保持一致； 5、如果有报销的情况，则需要准备报销金额的发票后，准备报销凭证，凭证上填写“支出备用金”； 6、勾选收入小类科目，选择备用金收入科目，填写金额； 7、登记簿上收入账，收入科目为“备用金”，其他收入为“0”，金额与凭证上的金额保持一致； 处理备用金的时候，要特别注意余额的报表，以及支出和收入的科目要清楚，控制好金额，以免造成账务的混乱。 拓展知识： 企业在做预算预算计划时，采取备用金管理措施，除了正常的费用外，另外设置备用金，用于应付不可预见的意外费用，以保证企业运营正常、确保企业利润有保障。