扫描件是把纸质文档（如发票等）通过扫描仪以电子形式转换版的文档，也可以称为电子文档的象像副本。扫描件的制作分为以下几部： 1、准备要制作的纸质文件，需要确保文件的整洁、平整，无污损，应保证文档的清楚； 2、将文件放在扫描仪上，打开扫描仪相应的软件，进行设置，设置分辨率、颜色等； 3、扫描仪启动后，会每次只扫描一页，这时需要在计算机上把文件粘贴起来，形成一个完整的文件； 4、最后，保存文档，即可形成一个完整的扫描件。 扫描件是日常工作和生活中经常使用到的，它既可以用于发票和其他纸质文件的数字化，也可以用于保存图片。只要拥有一台扫描仪，就可以实现纸质文件的检索和查看，节省空间，方便搜索文件。