根据《增值税专用发票管理办法》，开具红字专用发票的销售方，应持三联发票分别存档，一份交购方，一份作为记账凭证，一份留存；记账联入账是指销售方将发票单据上有关税金、费用和收入等财务信息报送给会计处理，进行会计核算，也就是将发票记账联入账本，建立收入或支出的会计凭证。 其余两联发票，一份交购方，一份留存，购方持有的发票，主要是为了证明购方的支付情况，另一张作为留存凭证，销售方拥有的发票联，用于作为核对账款的依据，以确定销售方应缴纳的应税额度和净额；但在记账处理上，销售方只需要将记账联入账本，不需要将其他两联入账本。 拓展知识： 除了正常发票外，还有作废发票、改单发票、撤单发票、复效发票等，它们的用途以及应当如何入账都不同，需要企业根据实际情况来处理。