老师好,请问,我们公司现金给员工报销,为了方便,出纳用自己的微信给员工报销,再把等额现金领走,这种报销方式可以吗
问题已解决
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84785020 | 提问时间:2023 01/15 10:31
由于现金报销的便捷性,出纳以微信作为报销的渠道的做法,确实有解决企业现金报销的需求,但是此类型的报销方式存在财务审批管理、稽查检查不利等问题。
首先,审批需要走公司法定审批渠道,一般不允许现金流转,但是微信给员工报销存在着便捷性,但是报销会出现漏补现金的情况;其次,有的员工可能会报销过高的金额,从而降低公司财务成本,这种行为难以被控制;最后,由于出纳是工作人员,报销时有可能发生个人利益冲突,影响公司公正性。
总结来说,微信给员工报销对于财务部门和相关部门的审批制度来说,无法满足财务审批确认、稽查检查要求等内容,因此而不能被认可。同时,为了防止出现现金流失及利益冲突等情况,可以将报销改为银行转账的方式,让报销员工自行前往银行凭身份证查询收到的报销。
2023 01/15 10:45
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