采购人员张丰出差时，需预借差旅查费1000元。为安排出差，其提前准备差旅查费作为开支，而出纳部门以现金支付。这种支付方式可以确保出差费用的及时支付。 若采购人员出差准备费用不足时，可以考虑申请借款，然后在出差返回后分期归还。这种方式可以灵活的配置企业的资金，也可以有效的降低企业的财务风险。 此外，如果出差报销发票多达数千元，可以考虑使用银行卡或第三方账户的支付方式，节省报销的时间和经历繁琐的报销流程。有效的支付管理可以减少企业风险，提高企业管理水平。