1.首先，提高对财务人员的监管能力，包括完善对财务支出的内部审计制度，实施严格的审核制度，提高财务人员对账目，发票，结算凭证等的审核能力，能够判断出不合理的费用报销，以防止重复付款。 2.其次，在建立付款记录时，应当详细记录支付信息，分清开支的客体，金额，时间等，在付款时，审核人员应当一一对比，确保支出的物料等都在记录中，以免重复付款。 3.此外，也可以调整企业的财务管理流程，实行网络化财务管理，统一审核环节，并在结算时，建立支付数据库，一旦出现重复付款，可以很快发现，以防止重复支出。 拓展知识：防止重复支出除了以上步骤以外，企业还可以在出现重复性和循环支出的情况下，将财务管理改为按灵活准备方式进行管理，例如，准备付款，实现支付机制的自动化，并在支付过程中，实现付款预付和正常发票的分离，以免出现重复支出。