首先，根据《企业会计准则》，账面的发票必须与实际的发票一致，因此，实际发票的金额应该全部记录到账面上，以使系统数据与实际情况一致。 其次，可以通过新增一张“调整进项发票”来处理账面缺少部分的发票。此外，可以考虑将不需要的进项发票分别记录在“减免进项发票”和“抵扣进项发票”中，以此来计算准确的进项发票数据。 最后，企业可以建立专门的发票管理制度，在发票认证和归档过程中严格控制，以确保实际的发票与账面上的发票保持一致。 拓展知识： 企业发票管理制度的建立，是实现企业的发票认证、维护与发票存档的重要手段。其建立的主要内容包括：发票的收发跟踪；发票校验、记账、凭证制作；发票存档；发票报销、审核；发票监控以及发票溯源等。