收取质保金并退回的账务处理方式应为：如果原来发生过收入的科目，应将收入的科目的金额减去相应的质保金退还金额；如果未发生收入科目，则将质保金退还金额计入应付账款，所计入的科目应是“应付账款-商品销售”科目。当质保金退还后，原来的销售应收账款中，增加一个客户的预收账款，所计入的应付科目应为“预付账款-商品销售”科目。 质保金的收取和退还不但可以防止商家在交易中受到损失，而且能够彰显企业的正规，正当的营业行为。在实际的账务处理中，一定要合理收取和退还质保金，以免造成不必要的损失。另外，应注意收取和退还质保金时，一定要开具正规的发票，以免造成不必要的纠纷。