账务和供应商的联系一般有两种形式，一种是单笔付款，一种是授信条款，具体而言，这种情况下，分离开账务处理更加合理，以免错杂。因此，为了清楚和及时的进行财务处理，这两个部门的账务应当分开做记录。分开后，现款发货的部门应当直接记录实际付款记录，并记录收款记录，而授信发货的部门则应当记录发货信息，并定期结算应收账款，生成对应的应收账款记录，以及收款记录。另外，在做账务处理时，应当根据实际情况单独做账，以免出现账务错误。除此之外，为了保证记账准确，最好还可以做一些审计工作，以确认记账的准确性和及时性。