收据是可以报销的重要凭据，在企业管理报销、报销费用结算中都有严格的报销要求，一般情况下，收据可以用于发票、车票、国际机票、酒店费用、办公用品、礼品、水电费等费用的报销。 首先，收据的必要性 收据是企业支出费用的最佳证据，收据必须含有具体的费用明细，并出示发票或给有收据的买方发出了收据，以证明支出费用存在及其金额，以便于后续报销财务审核使用。 其次，收据的核实 收据作为企业报销费用的有效依据，必须经过核实，核实内容有：收据是否有效，收据对应内容是否真实有效，收据是否和发票对应，收据是否有借方内容，是否有行政收费的内容等。 再次，收据的补贴 企业支出的大部分费用是可以报销的，一般情况下，根据企业的补贴政策，满足一定的条件也可以对收据进行报销，一般情况下收据的报销比例较小，但是由于收据作为企业支出费用的证据，补贴比例也各不相同。 最后，收据的存档 收据在报销费用审核之后，也必须进行统一的存档，存档的要求有：收据必须在出纳出纳前进行登记，收据存档保管必须分类，收据存档必须有从销售付款到出纳付款的完整流程，存档的收据也必须注明具体的内容，以便于今后查询和复核。 拓展知识：收据的正确编制 收据的正确编制是严格报销、费用核算的重要前提，正确编制收据的原则是：收据必须真实准确、完整，标题要写清楚，收据背面要写上具体收款账号，客户信息要真实有效，发票号要明确，且具体明细内容要一一对应，具体金额要真实有效等。