在上缴基层工会工会经费的情况下，不能直接使用银行卡转账单出帐。因为收款单位的收款信息需要准确可靠，所以应当使用现金，支票或银行转账的方式来结清所有账款。同时，在付款的过程中，应该做好凭证，以保障双方的权益。 从管理的角度出发，上级单位的财务部门一般会要求下级单位必须提供现金收据、银行转账流水单等足够的凭证材料，以便进行记账核对。这是为了便于上下级单位之间多层审核，保证财务支出账目是确实有效的，财务状况合乎规定。 有句早就流行的话，“财务报告不宜玩笑”。因此，在上缴基层工会工会经费的情况下，下级单位一定要准备完善的相关凭证，以确保财务管理的有序和合规性。