当决定一次性收取一年的管理费用，分摊到每个月确认收入的时候，就应该在交易发生的当月就出具一张原始凭证，凭证内容应该包括：具体收取日期、收取费用科目、收取金额、结算方式以及经手人等信息，以作为交易发生的有效核准记录。此外，在下一个月结账时，对于每月确认收入，除了核对应当收款的金额外，还应该核对财务收入原始凭证，使得收入核算严谨合理，该月收入统计准确可靠，以避免错误记账、者疑义发生。 拓展知识：企业在进行财务统计时，原始凭证是企业财务核算过程中最基础的依据，是企业财务活动及其结果的直接记录，是保证财务报表的数据准确可靠的重要依据，也是审计工作的第一资料。一份完整的原始凭证可以把财务活动过程都一一记录下来，它们具有真实性、合法性和完整性，是企业支出、收入等各种财务活动的可审计性佐证及必要证明。