关于报销和管理公车油卡的费用，首先，你可以根据公司的相关规定，要求报销的人员认真填写费用报销单，并上交差旅费报销单，相关资料，发票，对公凭证等资料，便可进行报销；关于公务用车油卡，一般企业会要求每辆车都拥有一张油卡，然后 由公司财务部门或人事部门来管理，记录用油情况并定时打印油卡用油记录，用来核对用油情况。关于报销，首先，公司会规定报销时要求提供全部发票、收据，购油票、油卡使用报表等资料，经过审核签字批准后方可报销；借：管理费用，贷：银行存款，其实是核算记账的一种方式，在记账的时候，表明公司为经营所产生的管理费用，将从银行存款中进行支付，因此借：管理费用，贷：银行存款。