如果你想销账，首先要准备的是一张可以证明账款已经收回的票据，比如发票或者收据，你可以在系统中记录该员工的个人信息，账款的支付情况等，然后根据应收账款的详细情况，填写销账凭证，并由有关部门审核。如果审核通过，该员工应收账款就会被销账。 拓展知识：销账是指将企业记入账面或实收未收、实付未付账款进行登记并在月末会计核算时进行结算、销账处理，以确保企业账面无差错并以便后续对外报表披露等使用。