学员学费应该入账时应该按照相关财务登记和会计惯例进行，在上课前入账。首先，应当正确登记收款记录和规则，并在收款时仔细核对班级、学费、收费时间等。其次，应当确保收款方式的正确性和合理性，并要求学员作出相关电子收据，确认和收款的双方合理性。最后，根据会计准则，将学费收款入账到公司登记的收入账户中。 拓展：收费时也可以通过POS机、支付宝、微信等现代支付方式进行，这样可以更加方便快捷、安全可靠地进行学费收取。并且，也可以利用相关财务软件制作有效的收款报表，以帮助更好地进行财务管理和账户管理审计。