一般情况下，关于预付款和尾款的分录，在收不到发票的情况下记录如下： 1、预付款： 银行存款： 借：银行存款XXXX 贷：应付账款XXXX 2、尾款： 应付账款： 借：应付账款XXXX 贷：银行存款XXXX 以上记录以及金额应当留有记录，以便审计时使用。 拓展知识：如果可以获得发票，付款行为除了上述2项分录外，还应当增加相应的材料收费分录，并在发票上登记明细，方便归档及查询。