一般企业打印凭证纸均采用A4尺寸，其标准尺寸为210mm×297mm，而纸张厚度通常为80g/㎡～120g/㎡。A4纸的用途也很广，不仅可以被用作凭证纸，也可以用来打印文档、学习成绩单、财务报表、图片等。 A4规格的凭证纸具有大小适中的特点，又不太大，经济实用，可以容纳一定的文字内容，而且还具有较强的耐用性和耐久性，可长时间保存，可减少更换成本。 此外，A4纸还具有流动性强，价格低廉，在企业内部管理中，印刷内容可以通过复印件进行快速传输，大大提高了企业沟通和管理效率。