在接待情况下，不能以烟酒入账，应该开具增值税普通发票，销售存在实物商品的发票需要选择票面上的商品类型，例如：”其他”，而不能直接写烟酒，然后再勾选”无货物明细”，这样可以减少税款。同时，发票也要写明接待原因，如“企业接待”等，便于税务机关的审核。 此外，除了使用增值税发票外，还可以使用统一发票，统一发票有一定的限额，所以在使用统一发票时，也需要根据实际情况和发票限额进行加价开票或拆开开票，以期发票开具正确合法。 总结来说，当要开具用于接待的发票，可以使用增值税普通发票，票面上填写”其他”，并勾选”无货物明细”，写明接待原因；或者使用统一发票，根据发票限额加价开票或拆开开票，以正确合法的方式开具发票。