要想让老板看懂，而不需要用 Excel 进行分录，那么最常用也最简单的办法就是以数字的形式呈现出来。比如，月末利润需要这样计算：首先统计月初的账上的金额，再统计月末的账上的金额，最后将两者相减，就可以获得月利润。如果老板想深入了解月利润的来源，那么可以用月初账上的金额减去本月的出货金额，再加上本月收到的款项，就可以获得月利润的数额。 如果在计算的时候，老板希望考虑到应收账款、存货等，那么应该分别计算月初和月末这些因素数额的变化，然后再根据利润计算公式，综合这些因素进行计算，就可以算出月利润的数额。 此外，为了便于查看和跟踪，也可以分别将本月的收支，存货，应收账款等数额分开记录，这样老板就可以更加清晰的看到每个月的财务报表，了解利润的来源和支出的情况。