公司贷款40万的账务登记需要以下步骤： 1、先在财务报表上记账：将贷款金额记入应收账款里面，需要明示相关人员、贷款金额、贷款日期和还款日期等。 2、登记贷款收回记录：记录公司贷款资金收回的付款情况，如每笔还款日期、还款金额以及相关说明。 3、定期检查：定期检查偿还情况，比如检查偿还日期和金额是否正确，以及贷款金额是否准确。 4、处理逾期情况：如果发现逾期情况，及时向相关方沟通，采取有效对策，降低贷款风险。 5、归档备份：将上述贷款账务进行归档备份，方便以后统计和审核。 拓展知识：除了贷款外，投资和贷款的账务也要做好。投资账务要记录投资金额、返回投资额、回收期限和投资风险等，而贷款账务还要记录发放贷款金额、利息、期限、贷款用途等，都需要定期检查和归档备份，以确保财务报表准确无误。