库存商品因管理不善发生火灾损失的分录是把实际损失的成本作为费用，同时减少库存的价值来分摊。具体的分录方式是： 1. 库存减少：将财务账户库存减少30000元； 2. 火灾损失费用增加：将财务账户火灾损失费用增加30000元； 3. 销项税增加：将销项税账户增加3900元。 拓展知识：库存损失分两种，一种是财务损失，一种是实际损失。财务损失是指因为仓库管理不善导致的损失，如物品丢失、降低商品价值等，而实际损失是指那些不可替代的损失，如火灾、破坏等。