作废凭证是指企业内部形式的凭证，通常在企业的财务审计过程中，在对企业的财务状况进行归纳统计时，会发现一些凭证存在问题，无法得到确认，或者有一些多余的凭证，这种情况下就需要采取作废凭证的办法，以便让审计流程更加顺利地进行。作废凭证的正确打印方式是首先打印原始凭证，然后在凭证上注明“作废”字样，印章等，最后将作废凭证装订起来，以便发生纠纷时能够提供相应的证明。删除的话，在传统的财务系统中，凭证的序号是不能断开的，即使删除了凭证，序号仍然是连续的。 拓展知识：企业进行财务记账时，财务系统不仅要求准确性，而且要求可检查性，即凭证号不能缺失、重复、漏洞，也不能按照错误的顺序排列，所有凭证编号必须按照时间顺序依次排列，以便供后期查询参考。