入账方面，可以将打印的说明书计入新建物料的专款类别，成本中新建物料的计价类别为外购，购入的金额为打印的说明书的数量和费用的总和；在报账上，将打印的说明书记入配件类，报账部门填写相应部门，金额填写打印的说明书的数量和费用的总和。同时，可以在物料卡片中增加这个物料，可以在说明书所涉及部门中增加这个物料，并且将库存调整至零，以免出现库存量统计量不准确的问题。 另外拓展知识：零部件组装成完成品，组装前后的库存统计比较重要，可以在库存卡片中增加所有的零部件，并在组装完成时做库存相关的变更，使统计准确。