备用金分录指的是将企业设定的备用金由库存现金账户转移到其他应付款账户。备用金分录中“借”方是库存现金，而“贷”方则是其他应付款。 备用金分录的准备，需要考虑企业的现金流量，店铺的经营状况，企业运营的区域等情况，以确保企业的正常运营，准备足够的备用金以应付四处支出，并保证安全性。 备用金的管理非常重要，要定期监测企业的现金流量，如果发现现金流量不足，需要及时增加备用金。另外，备用金的分配也要有所计划，不要让备用金无谓地腾空。只要做好备用金分录，就能有效地保证企业的正常运营。 拓展知识： 备用金分录中，记录的备用金也可以是贷款备用金。贷款备用金是指贷款机构拟定的欠款贷款的一种担保，企业或个人可以按照规定的条件获得贷款，以应付贷款机构的贷款资金。贷款备用金的分录也很简单，只需要将贷款备用金记录正方为“借”，其他应付款记录负方为“贷”即可。