分录的写法如下： 银行账户：借方记招待费（支出科目） 应付账款：贷方记招待费 对于招待费这一支出，在做分录时应该受到各种规定的严格限制，支付招待费一般应有以下几个前提条件： 1、招待费必须是用于正当招待客户、客商或公司职员外出旅游会议而发放的费用； 2、招待费必须符合总经理、副总经理和会计主管的授权； 3、招待费必须经过有关部门的同意； 4、招待费的发放必须在指定的费用标准范围内； 5、发放招待费的前提条件是有具体的发票或收据，以及招待纪要或招待报告； 6、与招待费有关的收入也必须经过有关部门的同意和报销。 因此，在公司研发人员发放招待费这件事上，应当严格遵守上述的各项规定，以保证公司的收支核算得到严格的控制和政策的有效执行，从而达到企业健康成长的目的。 拓展知识：招待费的报销，除了上述的前提条件以外，还应严格遵守其他的相关规定和企业政策，比如招待费的发放必须在担保限额内，招待对象必须符合企业要求，招待费用必须有具体的发票或收据，以及招待纪要或报告。