1、账户上支付的6000元，应该在账户上减去6000元，即付款原账户6000元-6000元=0。 2、然后用收到的发票抵掉6000元，即发生冲账。新建一笔支出，记录付款6000元，凭证号使用收到的发票号，支出类别选择应付款，支出账户使用付款6000元的账户。 3、最后应付款页面增加6000元，可抵扣欠款，原有应付款减少6000元，新增的应付款2000元，应付款总额-6000元，小计为0元。 拓展知识： 记账必须遵循 原则性、业务性、完整性、一致性、及时性、综合性、真实性和公正性等记账原则。记账工作要仔细、精确。记账要准确，不能有任何疏忽、失误和遗漏，确保用户账户和会计账簿的真实性、准确性、完整性和有效性，以便它们以良好的方式被管理和分析。