通常情况下，面对这种情况，我们建议将付款审批单与发票分开作为入账凭证。付款审批单应在当时入账，并在未收到发票的情况下另行制定借方凭证。具体操作流程是： 1. 首先在当时将付款审批单做入账凭证，借方科目为供货商应收款账户，贷方科目为银行存款账户、现金账户或是其他付款账户，以示财务部门已付款给供货商。 2. 当收到发票后，开立一张借方为应付账款账户，贷方为应交税费和应收账款账户，同时开立一张借方账款账户，贷方为银行存款账户，实现账款的调节。 最后，作为拓展知识，建议企业在入账凭证时，十分注意记账准确性和合规性，并在账务处理中加强对发票的审核，以防止账务出现偏差。