通常情况下，提交的报销单金额大于备用金的分录方式如下： ①应付账款： 将金额借入应付账款项，如： 借：应付账款XXX元 贷：银行存款XXX元 ②备用金： 将备用金做减额处理，如： 借：备用金XXX元 贷：应付账款XXX元 拓展知识：备用金是企业拟用于支付日常的一种现金，是指企业准备用于支付短期流动费用或者应对突发情况的一种准备金额。备用金可以将费用委托给付款人，也可以用于偿还债务或补充企业资金，而企业可以使用备用金进行报销，而不会涉及到税收问题，具有价值稳定和利润稳定等优点。