资产负债表和利润表都是财务部门需要记录账户信息，审计报表及相关情况和活动所需要准备的重要文件。一般情况下，资产负债表是人为填写的，利润表可以采用财务软件自动导出来的。 资产负债表通常有固定格式，信息可以从账簿凭证及其他财务资料进行汇总并编制，目的是了解企业财务状况 和做出正确的决策。其中，资产部分主要反映企业的所有者权益结构，及其资产周转状况；负债部分，主要反映企业的负债类型、负债周期和负债风险，使负债结构能够适应企业的发展战略需要。利润表可以采用财务软件自动导出来的，它反映了一定财务期间内企业的收入情况、费用支出情况以及经营状况，用以分析企业营运情况及管理效果。拓展知识：资产负债表和利润表都是企业核算的基础凭证，由于它们在企业财务管理及外部审计中所起的作用，都不可缺少。因此，企业要想实现非常必要的财务规范化，需要准确编制资产负债表和利润表，从而实现财务的有效管理。