这种情况下，我们可以把16万元这笔采购项目作为应付款入账，即把16万元入账到应付款科目，1000元作为这个应付款账目下的一个小账户进行分录。总账期末，需要把这1000元进行结转，把财务报表发到总账科目，以达到财务平衡的目的。如果业务员在收到这1000元之前入账，在财务分录中可以将这1000元设置为一个单独的分录项，根据业务员的预算是否完成来确定这1000元是否需要再进行支付。 这样的财务处理方式不仅可以正确的把账目入账，还可以实现财务的平衡性，在财务分录中，也可以很方便的区分开这500元的来源。拓展知识：企业财务管理中，可以采取账务复核的方式，它是在账务处理过程中，一个账务落实完毕后，由第三方进行账务复核，以验证账务的真实性、准确性。账务复核可以确保企业财务会计等其他财务领域信息的准确性，也可以发现财务出入的不合理性，从而防止因为财务处理的疏忽，误导决策的情况发生。