1.在财务人员的审核和控制下，通过财务软件或财务平台，首先在公司的总帐里录入将备用金的7千元汇入员工的个人账号； 2.接下来，财务人员根据规定的流程，利用财务软件或财务平台，从员工的个人账户里再次转出7千元到另一个员工的个人账号； 3.最后，所有账目都要核对无误后，有效地将账目记录在会计凭证里，同时作出相应凭证，写明交易相关详细信息，以便未来可以查询。 拓展知识：备用金就是指企业或机构为了充分协调企业的经济状况，预先划拨的暂时不用的资金，作为应急使用的资金，是企业抗风险的重要手段。