一般而言，纳税人应该在工程结束后的一两个月前准备发票，并及时在系统中勾选统计发票和转到增值税申报表中。因为开出发票时，关联的费用都必须登记入帐，而进项发票必须先勾选在系统中，以便与发票中登记的费用进行核对。如果发票还没有开出，就把它放在抵扣系统里，就等到有开票再勾选，那就有可能产生延误，影响准确性。另外，建议将发票名称以及金额存放在一个建立的excel表里，定期追踪发票的各个状态，以防止漏报、遗漏等问题。此外，有些发票需要进行现场开票，现场发票必须登记在进项系统里，以便能够在月末统计时，准确计算月度税务费用。