预付款做账是指企业将在未来发生或支付的费用（例如租金、运费等），提前付款给供应商，由供应商提供收据和相关单据，由企业会计根据成本法的要求建立相应的账务账目，并记账处理。 预付款做账的基本步骤如下： （1）确定预付款金额：一般情况下，预付款由营业处或经营管理部门确定，会计根据其确定的事项和金额，在会计账簿中登记预付款科目、金额等内容； （2）付款操作：会计根据凭证编号，操作银行账户付款； （3）登记会计凭证：凭证编号为预付款凭证，会计根据凭证内容，进行借贷方的录入登记； （4）收取凭证及检查：预付款时，应向供应商索要相关的收据和其它单据，以备会计账目查询、审核及后续的核销操作； （5）备份凭证及档案：会计根据财务规定，将登记好的会计凭证以及预付款时索取的收据、单据等复印件，放入档案室，以备日后查询使用。 以上就是预付款做账的基本步骤。需要注意的是，在处理预付款时，要求会计要做到财务账目准确，合法合规，支付流程和财务账目的登记要做到完备可查，才能使企业的财务状况呈现真实、可信的状态。 拓展： 预付款和应付款的区别 预付款和应付款是企业财务管理中的重要概念，预付款是指企业提前给供应商或其他单位付款，但又还未发生应付账款，因此，又称未来支付项目。应付款是指企业与供应商或其他单位在经营活动中发生的到期偿付的债务，即应支付的经济责任。 总的来说，预付款和应付款的区别主要体现在两个方面：一是建立的时间不同，预付款需要在交易发生之前建立，而应付款则是在交易发生后建立；二是科目不同，预付款是在资金类科目中建立，而应付款是在应付款类科目中建立。