上述情况，可以做管理费用-办公费的分录， 实际费用一般包括购买办公设备、办公用品，会议费、进出口费用、手续费、车辆费用、市场营销费用和推广费用等， 具体记录根据实际情况订制。 分录一般用于记录： 一、支出： 管理费用-办公费：（科目代码）贷方，（科目代码）借方； 二、财务收支： 应收账款：（科目代码）贷方，（科目代码）借方； 应付账款：（科目代码）贷方，（科目代码）借方； 拓展知识：对于企业来说，办公费的管理往往涉及到费用的审核、核算、付款等一系列的管理程序，这就要求企业必须建立完善的办公费管理制度，如发放规则、审批流程、结转政策、保存凭证等，进一步满足企业财务管理的需要。